Das Trainingsprogramm besteht aus 10 komplementären Einheiten, sowie einem optionalen Zusatzmodul, das zielgruppenspezifische Inhalte vermittelt. Durch das Training sollen die Teilnehmer zunächst dabei unterstützt werden, zu erörtern, was genau sie als Freiwillige, bzw. im Falle der Koordinatoren mit dem Einsatz von Freiwilligen, erreichen möchten. Weiterhin erlernen sie das notwendige methodische Handwerkszeug, um diese Ziele auch fachmännisch erreichen zu können. Das Trainingsprogramm ist deshalb sehr stark praktisch ausgerichtet und enthält viele Übungsmöglichkeiten, die sich an den konkreten Bedarfen orientieren.
Inhalt des Trainings.
Modul 1: Freiwilliges Engagement – Basiswissen
Um
die eigene Arbeit mit Freiwilligen zu optimieren, ist es notwendig,
Grundwissen über den sozialen Wandel, Charakteristika und zentrale
Veränderungen des ehrenamtlichen Sektors zu haben.
Modul 2: Ziele setzen und Rolle(n) definieren
Das
zweite Trainingsmodul hilft den Teilnehmern dabei, zu erörtern, was sie
eigentlich erreichen wollen und auf welchem Weg dies möglich ist.
Weiterhin geht es darum, die eigene Rolle bzw. die Rolle der
Freiwilligen genau zu erkennen und zu definieren.
Modul 3: Projekt- und Zeitmanagement
Dieses Modul
ermöglicht den Teilnehmern, eine Situationsanalyse vorzunehmen, eine
professionelle Projektplanung auszuführen, die Durchführung eines
Projekts zu überwachen und es zu einem erfolgreichen Abschluss zu
bringen. Es werden ebenso Methoden zum Zeitmanagement erlernt.
Modul 4: Kommunikation
Um Missverständnisse/
Frustrationen zu vermeiden, findet eine Auseinandersetzung mit den
Grundlagen der Kommunikation und einem konstruktiven Umgang mit
schwierigen Situationen statt. Ebenso können Fähigkeiten zum Reden vor
Publikum & Moderation von Gruppen verbessert werden.
Modul 5: Management von Ehrenamtlichen
Als
Koordinator von Freiwilligen ist es unerlässlich, sich mit Grundlagen
der Personalführung auseinanderzusetzen. Dazu gehört das professionelle
Verfassen von Tätigkeitsbeschreibungen ebenso wie Methoden zur Gewinnung
Ehrenamtlicher umsetzen zu können. Weiterhin lernen Teilnehmer, wie sie
die Teamentwicklung unterstützen, woraus Konfliktsituationen
resultieren können und wie sich diese lösen lassen.
Modul 6: Öffentlichkeitsarbeit
Wie man eigene
Anliegen öffentlichkeitswirksam präsentieren kann und nach welchen
Regeln die Zusammenarbeit mit Medienvertretern verläuft, lernen die
Teilnehmer in diesem Modul.
Modul 7: Veranstaltungsmanagement
In dieser
Einheit erlernen die Teilnehmer Methoden, um verschiedene Arten von
Veranstaltungen erfolgreich planen und umsetzen zu können.
Modul 8: Netzwerken
Die Teilnehmer befassen sich
in diesem Modul mit folgenden Fragen und erlernen passende Methoden zur
Umsetzung: Wie funktionieren Netzwerke und welche Voraussetzungen sind
zu beachten, um als Netzwerker erfolgreich zu sein?
Modul 9: Geld – Fundraising, Finanzen und Steuern
Auch
Ehrenamtliche kosten Geld: im Bereich des freiwilligen Engagements
stellt sich immer wieder die Herausforderung, Geldquellen für die
Finanzierung sicherstellen zu müssen. Als eingetragene Organisation hat
man außerdem vielfältige finanzielle und steuerliche Regularien zu
beachten.
Modul 10: Versicherung und Recht
Was es
hinsichtlich Versicherungen für Ehrenamtliche und rechtlicher
Angelegenheiten – wie Urheberrecht oder die Arbeit mit schutzbedürftigen
Gruppen – zu beachten gilt, ist Thema des letzten Trainingsmoduls. Auch
das Schreiben von Referenzen oder Zertifikaten als Anerkennung
freiwilliger Arbeit sind wichtige Punkte.